Vissza

Tájékoztató az e-ügyintézésről

Tisztelt Szülők, Végzős Tanulók!

 

Az általános iskola elvégzése után a tanulók középiskolába iratkoznak. A beiratkozás fontosságára tekintettel az alábbi információkat közöljük Önökkel:

  1. A végzős tanuló szülőjének/törvényes képviselőjének gondviselői belépési jogosultság generálása a KRÉTA rendszerhez (ez a Balog Iskolában már megtörtént).
  2. A szülőket tájékoztatni kell az e-Ügyintézés lehetőségéről, módjáról! Az iskolai honlapon található a szülők részére az e-Ügyintézés link. A végzős osztályok osztályfőnökei és az intézmény vezetése is szívesen ad segítséget, ha szükséges a gondviselőknek.
  3. A bizonyítványosztás után a 8. osztályt befejezettek tanulók általános iskolai jogviszonyának megszűnik.

 

A szülők teendői, lehetőségei 2019. június 18-ig:

  1. a szülő az általános iskolai gondviselői belépéssel belép a felületre.
  2. a szülő az e-Ügyintézés felületen ideiglenes felhasználóként lép be a felületre

 

Az 1. esetben a további lépések:
–    gyermeke személyes adatainak ellenőrzése, szükség esetén módosítása,

–          annak az iskolának a kiválasztása, ahova gyermeke felvételt nyert,

–          adatok beküldése

 

A 2. esetben a további lépések:

–          a személyes adatok beírása, megadása

–          annak az iskolának a kiválasztása, ahova gyermeke felvételt nyert,

–          adatok beküldése

Miután az adatokat beküldték, a rendszer a tanuló az oktatási azonosítója, a neve, a születési helye és ideje alapján keresni kezdi a középiskolai KRÉTA rendszerekben  a tanulót.

Ennek eredménye ismét kétféle lehet:

  1. Megtalálja  a választott intézmény adatbázisában. Ekkor oda átkerülnek az adatok és a szülő kinyomtathatja a dokumentumokat, de ez a feladat valójában a tanulót felvevő középiskola feladata.

 

  1. A választott intézmény adatbázisában nem található a tanuló. Ekkor a szülő visszajelzést kap. (Pontosítani kell az adatokat, illetve fel kell vennie a kapcsolatot az intézménnyel.)

 

Néhány információ a középiskolai beiratkozásról (2019. június 20-22.):

  1. Személyes megjelenés kötelező akkor is, ha az e-Ügyintézésben megküldték előre az adatokat.
  2. Be kell vinni az általános iskolai bizonyítványt és egyéb az intézmény által kért dokumentumokat.

A középiskolában az e-Ügyintézés során beküldött adatokat ellenőrzik, kinyomtatják és aláírattatják a dokumentumot, és az intézmény jellegétől függően további dokumentumok kitöltése, információk átadása történik.

 

Ha e-Ügyintézésben adatszolgáltatás a szülő részéről előzetesen nem történik, akkor helyben rögzítik az adatokat.

 

Az e-Ügyintézés előnye, hogy meggyorsítja az ügyintézést. A szülőnek a beiratkozás napján, a helyszínen nem kell adatlapokat kitöltenie, vagy az intézmény pedagógusa/ügyintézője által a beiratkozáskor rögzített adatokat ellenőriznie. A szülő a beiratkozás előtt látja gyermekének az intézményben nyilvántartott adatait, valamint az e-Ügyintézés beiratkozási szakaszának lezárása után értesítést kap/kaphat a középiskolából (a létrejött tanulói jogviszonyról, stb.).

Kérjük a szülőket, hogy – amennyiben módjukban áll – próbálják ki az e-Ügyintézés lehetőségét.

 

Kőszeg, 2019.06.05.

Nemesné Erdősi Tímea

igazgató