Tisztelt Szülők, Végzős Tanulók!
Az általános iskola elvégzése után a tanulók középiskolába iratkoznak. A beiratkozás fontosságára tekintettel az alábbi információkat közöljük Önökkel:
- A végzős tanuló szülőjének/törvényes képviselőjének gondviselői belépési jogosultság generálása a KRÉTA rendszerhez (ez a Balog Iskolában már megtörtént).
- A szülőket tájékoztatni kell az e-Ügyintézés lehetőségéről, módjáról! Az iskolai honlapon található a szülők részére az e-Ügyintézés link. A végzős osztályok osztályfőnökei és az intézmény vezetése is szívesen ad segítséget, ha szükséges a gondviselőknek.
- A bizonyítványosztás után a 8. osztályt befejezettek tanulók általános iskolai jogviszonyának megszűnik.
A szülők teendői, lehetőségei 2019. június 18-ig:
- a szülő az általános iskolai gondviselői belépéssel belép a felületre.
- a szülő az e-Ügyintézés felületen ideiglenes felhasználóként lép be a felületre
Az 1. esetben a további lépések:
– gyermeke személyes adatainak ellenőrzése, szükség esetén módosítása,
– annak az iskolának a kiválasztása, ahova gyermeke felvételt nyert,
– adatok beküldése
A 2. esetben a további lépések:
– a személyes adatok beírása, megadása
– annak az iskolának a kiválasztása, ahova gyermeke felvételt nyert,
– adatok beküldése
Miután az adatokat beküldték, a rendszer a tanuló az oktatási azonosítója, a neve, a születési helye és ideje alapján keresni kezdi a középiskolai KRÉTA rendszerekben a tanulót.
Ennek eredménye ismét kétféle lehet:
- Megtalálja a választott intézmény adatbázisában. Ekkor oda átkerülnek az adatok és a szülő kinyomtathatja a dokumentumokat, de ez a feladat valójában a tanulót felvevő középiskola feladata.
- A választott intézmény adatbázisában nem található a tanuló. Ekkor a szülő visszajelzést kap. (Pontosítani kell az adatokat, illetve fel kell vennie a kapcsolatot az intézménnyel.)
Néhány információ a középiskolai beiratkozásról (2019. június 20-22.):
- Személyes megjelenés kötelező akkor is, ha az e-Ügyintézésben megküldték előre az adatokat.
- Be kell vinni az általános iskolai bizonyítványt és egyéb az intézmény által kért dokumentumokat.
A középiskolában az e-Ügyintézés során beküldött adatokat ellenőrzik, kinyomtatják és aláírattatják a dokumentumot, és az intézmény jellegétől függően további dokumentumok kitöltése, információk átadása történik.
Ha e-Ügyintézésben adatszolgáltatás a szülő részéről előzetesen nem történik, akkor helyben rögzítik az adatokat.
Az e-Ügyintézés előnye, hogy meggyorsítja az ügyintézést. A szülőnek a beiratkozás napján, a helyszínen nem kell adatlapokat kitöltenie, vagy az intézmény pedagógusa/ügyintézője által a beiratkozáskor rögzített adatokat ellenőriznie. A szülő a beiratkozás előtt látja gyermekének az intézményben nyilvántartott adatait, valamint az e-Ügyintézés beiratkozási szakaszának lezárása után értesítést kap/kaphat a középiskolából (a létrejött tanulói jogviszonyról, stb.).
Kérjük a szülőket, hogy – amennyiben módjukban áll – próbálják ki az e-Ügyintézés lehetőségét.
Kőszeg, 2019.06.05.
Nemesné Erdősi Tímea
igazgató